Perfekcyjna oprawa każdej bez wyjątku konferencji, zapewniająca jej sukces jest tym o co mają obowiązek zadbać te osoby, jakie biorą odpowiedzialność za sprawy związane z oprawą właśnie. Organizator musi w takim razie starać się o zatrudnienie tego typu osób, co do jakich będzie posiadać pewność, że wywiązywać będą się z tego zobowiązania doskonale.